home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / PROP_ V7.0 Property Manager / PROP-X70.exe / PROPERTY.ACS / PMEMO2.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-03-19  |  7KB  |  141 lines
  1.  
  2.  
  3.                  Create your own on-line Help/Data Screen!
  4.  
  5. This   option  allows you to define your own  industry-specific   Help/Data  ì
  6. screeε   anΣ   theε  vie≈ i⌠ anytimσ throughou⌠ thσ prograφ   b∙   enterinτ ì
  7. 'F1'«  
  8.  
  9. Somσ  application≤ requirσ tha⌠ yo⌡ havσ detaileΣ list≤ o≥ code≤ nearb∙  a≤ ì
  10. yo⌡  d∩  datß entr∙ int∩ thσ program«  Thi≤ woulΣ bσ particularl∙  truσ  iµ  ì
  11. yo⌡á  arσá tryinτá t∩á ente≥ code≤ specifiπ t∩á you≥á industr∙á  int∩á  thσ  ì
  12. Tenant o≥ activit∙ records«   
  13.  
  14. Thi≤   Help/Datß   screeε  caε  contaiε ß fe≈ entrie≤  o≥  u≡   t∩   15,00░  ì
  15. characters«  Yo⌡ caε eithe≥ inpu⌠ thi≤ industr∙ specifiπ informatioε a⌠ thσ  ì
  16. keyboarΣ or¼  iµ alread∙ typed¼  impor⌠ aε externa∞ tex⌠  filσ  iε placσ oµ ì
  17. you≥ manua∞ typing.
  18.  
  19. Observe this option on the Main Program Menu:
  20.  
  21.             A)  Create an on-line Help/Data screen  [ now Off] 
  22.  
  23. Note this menu:
  24.  
  25.    -----------------------------------------------------------------------    
  26.     ----------------- Tenant and Activity Tracking System-------------  |  
  27.                                                                          | 
  28.                                Memo Options Menu                         | 
  29.                                 ===============                            
  30.             ----------------------------------------------------------     
  31.             |              Monday, November 9, 1987                  |     
  32.             ----------------------------------------------------------     
  33.             |       1)  Edit the existing memo or create a new one   |     
  34.             |       2)  Output the memo to a text file               |     
  35.             |       3)  Input a text file into this memo             |     
  36.             |              [overwrite existing memo]                 |     
  37.             |       4)  Input a text file into this memo             |     
  38.             |              [append to existing memo]                 |     
  39.             |  5)  Set Left\Right Margins:          5            75  |     
  40.             |       6)  Toggle Edit Screen Code Help   [Now On ]     |     
  41.             |       7)  Print options  [Printit v|.5 [TM]]           |     
  42.             |       8)  Activate Help\Data option      [Now On ]     |     
  43.             |       C)  Check spelling                               |
  44.             |       D)  Convert into ASCII                           |
  45.             |       R)  Return to the Main Program Menu              |     
  46.             ----------------------------------------------------------     
  47.                                                                          | 
  48.                   [Current character length of this memo = 0 ]           | 
  49.                                                                          | 
  50.    ----------------------------------------------------------------------| 
  51.     
  52. Note   that   this  menu is similar in function to the one   described   in ì
  53. Appendix K,   Memo Options,   with one exception:   at this menu,  you have ì
  54. option 8.  This allows you to turn 'On' or 'Off' the Help/Data screen.
  55.  
  56. The   memo  you create here is accessible throughout the   entire   program ì
  57. just by entering the 'F1' function key! è
  58. This  menu will tell you at a glance the number of characters in the  memo, ì
  59. the current margins, and today's date.  You can input an existing text file ì
  60. into  the  memo  with options 3 or 4.   As your memo  begins  to  grow  and ì
  61. accumulate  different  items,  you can output it to an external  text  file ì
  62. using option 2. 
  63.  
  64.  
  65. Option  1  puts you into the edit mode.   In this option you are  presented ì
  66. with a full screen word processor with the following message on the  bottom ì
  67. of the screen:
  68.  
  69.  
  70. -----------------------------------------------------------------------------
  71.                               Edit Screen Codes:
  72.   Up arrow = move up 1 line, Down arrow = move down 1 line, Left Arrow = move
  73.   left 1 character, Right arrow = move right 1 word, HOME = start of current
  74.    line, END = end of current line, [CONTROL] HOME= start of memo, [CONTROL]
  75.  END = end of memo, PgUp = Next edit window up, PgDn = Next edit window down,
  76.          [CONTROL] W = Finished editing and save, ESC = abort editing.
  77.   Use [INS] key for inserting text, [DEL] to delete, [CONTROL] B to reformat
  78. -----------------------------------------------------------------------------
  79.  
  80. This  message gives you the codes that you can use in the full screen  word ì
  81. processor.   Immediately  above  these codes you will observe your  cursor.  ì
  82. You  can  type as long as you wish,  just as in any other  word  processor.   ì
  83. When finished entering text,  you can save it by entering [CONTROL]  W,  as ì
  84. per the instructions.  
  85.  
  86. After  you become conversant with the codes,  you can replace the six lines ì
  87. of the above instructions with this one line:      
  88.  
  89.  
  90. --------------------------------------------------------------
  91.         Edit Screen Codes: [CONTROL] W to save, ESC to abort
  92. --------------------------------------------------------------
  93.  
  94. To  toggle  back  and  forth between these 2  different  Screen  Code  help ì
  95. screens, enter option 6 on the Memo Options Menu.
  96.  
  97.                  6) Toggle Edit Screen Code Help [Now Off]         
  98.  
  99. Option 7 will print out the memo at this menu.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                                ==============
  104.                                |  OPTION C: |
  105.                                ==============
  106.  
  107.                              C)  Check spelling  
  108.  
  109. Option C will check the spelling of the memo saved in selection 1. 
  110.  
  111.  
  112.  
  113.                                ==============
  114.                                |  OPTION D: |
  115.                                ==============
  116.  
  117.                            D)  Convert into ASCII
  118.  
  119.                                                                         
  120. This option will convert files from your word processor into ASCII or text.
  121.                                                      
  122.                                                                         
  123. Word processors supported are:                                          
  124.                                                                         
  125. Word for DOS                                                            
  126. Word for Windows                                                        
  127. Windows Write                                                           
  128. WordPerfect for DOS                                                     
  129. WordPerfect for Windows                                                 
  130. Ami Pro                                                                 
  131.                                                                         
  132.                                                                         
  133. Oncσ selected¼ i⌠ wil∞ firs⌠ locatσ you≥ startinτ worΣ processo≥ file¼ anΣ ì
  134. wil∞ theε asδ yo⌡ t∩ ente≥ thσ namσ unde≥ whicΦ yo⌡ wisΦ you≥ ne≈ ASCI╔ filσ ì
  135. t∩ bσ createΣ iε thi≤ subdirectory« 
  136.  
  137. Oncσ converted¼ optioε ─ theε displays thσ ne≈ ASCI╔ filσ yo⌡ created«
  138.  
  139.                
  140.                                                                         
  141.